Un cop esgotat el tòner de la copiadora, normalment apareixerà una indicació corresponent al tauler de control per indicar-vos quan és el moment de canviar la tinta.
Si no canvieu la tinta de la copiadora a temps, el fabricant del tòner de la copiadora pot afectar l'efecte de còpia en el futur i, fins i tot, danyar el cartutx de tòner o el tambor fotosensible dins de la copiadora.
Per tant, un cop trobeu que la fotocopiadora està sense tinta, hauríeu d'afegir pols a la fotocopiadora a temps. Si no sou fort tècnicament, heu de demanar a una persona de manteniment professional que us afegeixi pols.

Per descomptat, el tòner que utilitzeu ha de ser compatible amb la fotocopiadora o el tòner original original. Qualsevol tòner inferior o de baixa qualitat farà que la copiadora produeixi molts residus en pols o pols durant el procés de treball. Una vegada que la pols o la pols cau a la placa de circuits de treball dins de la copiadora, provocarà danys mortals a la copiadora.
La qualitat de la còpia ve determinada principalment pel rendiment del fabricant del tòner de la copiadora, la sensibilitat del tambor fotosensible, les propietats físiques del portador i la qualitat del tòner de la copiadora. Aquí presentem principalment la composició i la funció del tòner de la copiadora.

Si el cartutx de tòner es deixa sense embalar durant molt de temps, la vida útil del cartutx de tòner s'escurçarà.
Si la unitat de tambor no empaquetada s'exposa a la llum solar directa excessiva o a la llum interior, és possible que es faci malbé.
Col·loqueu el cartutx de tòner nou a la unitat de tambor fins que sentiu el so del cartutx de tòner bloquejat quan està al seu lloc. Quan el cartutx de tòner està instal·lat correctament, la palanca de bloqueig pujarà automàticament.