El tòner de la copiadora és un polímer i pigment fet de pols fina.
En poques paraules, és pols de plàstic.
La finesa de les partícules depèn del seu ús.
El tòner per a una impressora fotogràfica d'alta qualitat serà molt fi i el tòner serà bastant gruixut en comparació amb una copiadora de gamma baixa.
La qualitat de les còpies del fabricant del tòner de la copiadora està determinada principalment pel rendiment de la copiadora, la sensibilitat del tambor fotosensible, les propietats físiques del portador i la qualitat del tòner per a la copiadora. No tots els tòners són iguals, ni tots els tòners tenen el mateix efecte d'impressió. La forma del tòner determina l'efecte d'impressió.

Quan el tauler de la copiadora mostra la llum vermella i el senyal de pols, l'usuari hauria d'afegir el tòner de la copiadora a la copiadora a temps. Si la pols no s'afegeix a temps, pot provocar un mal funcionament de la copiadora o produir el soroll d'afegir pols.

Quan afegiu tòner, afluixeu el tòner i seguiu les instruccions per afegir-hi tòner.
Quan afegiu paper de còpia, primer comproveu si el paper està sec i net i, a continuació, estireu la pila de paper de còpia en ordre abans i després, i després col·loqueu-lo en una safata de paper amb la mateixa mida de paper. Les safates de paper mal col·locades provocaran embussos de paper.

Cal netejar la pols restant al contenidor d'alimentació de pols i al contenidor de recepció de pols; Després d'aplicar el tòner, agiteu el tòner a la safata d'alimentació de pols en paral·lel i gireu l'engranatge a mà en el sentit de les agulles del rellotge diverses vegades per fer que el tòner s'adhereixi uniformement al corró magnètic per assegurar-vos que el tòner sigui uniforme.

Traieu el tòner del color que voleu substituir i, a continuació, instal·leu el tòner nou. Els dos criteris principals per al tòner de la fotocopiadora són el negre i la resolució.